La réunion d'estimation de la valeur d'un élément

On peut aussi dire Priority Poker.

La valeur d'un élément du backlog, c'est ce qu'elle rapporte à l'organisation. La valeur est un des facteurs utilisés pour déterminer la priorité du backlog. C'est la responsabilité du directeur de produit de définir la valeur d'un élément, fonctionnalité ou histoire d'utilisateur. Il peut se trouver face à des difficultés pour évaluer la valeur financière (en €), en particulier s'il ne s'agit pas d'un produit commercial. C'est aussi une responsabilité qu'il est difficile d'exercer en solitaire. C'est pourquoi il est plus efficace d'organiser une réunion, type workshop, pour estimer la valeur relative des éléments du backlog. Ce workshop, qui est le pendant du planning poker [1], est appelé par Mike Cohn priority poker.

Le déroulement est le suivant :

  • chacun participant reçoit un lot de 9 cartes numérotées de 1 à 9
  • chaque élément du backlog est étudié successivement
  • le premier vote porte sur l'intérêt[2] d'avoir l'élément, chaque participant vote avec une carte, on fait le total des points
  • le deuxième vote porte sur la pénalité relative[3] de ne pas avoir l'élément, chaque participant vote également de 1 à 9
  • on donne un poids de 2 au premier et le poids 1 au premier, par exemple, on obtient la valeur de l'élément

Avec l'hypothèse que chaque élément possède également un attribut de coût[4] et que la priorité est déterminée simplement par le rapport valeur sur coût, il est possible de continuer :

  • pour obtenir la valeur relative, il faut rapporter cette valeur au total de l'ensemble des éléments
  • avec l'estimation de coût de développement d'un élément rapporté au coût total, on calcule de la même façon le coût relatif
  • la priorité d'un élément s'obtient en divisant la valeur relative pour le coût relatif

Et hop ! J'ai organisé 5 fois ce genre de réunion ces 3 derniers mois et j'ai trouvé que ça donnait de bons résultats, permettant d'établir une première liste de priorités au démarrage d'un projet. Et comme souvent dans les réunions de projet agile, le bénéfice essentiel qui en est tiré vient de la richesse des discussions entre les participants.

Notes

[1] qui lui a pour objectif d'estimer le coût d'un élément

[2] le bénéfice relatif de sa présence

[3] à quel degré le produit sera pénalisé par l'absence de l'élément

[4] après un planning poker