Les activités de l'affinage du backlog

L'affinage du backlog (en anglais Backlog Refinement) se pratique avant le premier sprint puis pendant chaque sprint.

L’objectif de l'affinage est d'entretenir le backlog pour augmenter les chances de succès des futurs sprints.

Voici les activités qu'on y mène, en équipe :

Les 6 activités de l'affinage

Le moyen mnémotechnique pour retrouver ces activités : ADAPTER.

L'affinage se déroule entre le Product Owner et le reste de l'équipe, à un moment laissé à l'appréciation du collectif, soit sur un rythme régulier (ce qui est plus facile), soit à la demande.

Voici un enchainement possible des activités d'une séance d'affinage :

  • On regarde le nombre de stories prêtes. S’il n'y en a pas assez, l’approvisionnement est primordial. Pour y parvenir, on s'appuie sur les 6D.
  • On identifie ensuite les stories épiques qu’il faut décomposer.
  • On examine le bac à sable et le tableau de features en vue d’approvisionner en nouvelles stories à affiner.
  • On purge en éliminant des stories devenues inutiles et on trie en plaçant certaines dans le bac à glace.
  • On fait une estimation des nouveaux éléments approvisionnés ou décomposés.
  • On réordonne les stories par priorité, ce qui permet d'actualiser le plan de release.

C'est donc au cours de l'affinage qu'on estime, priorise et planifie. Nous en parlerons dans le Cube de jeudi à Toulouse. Il reste des places pour cette session.

Affiner le backlog, c'est le titre du chapitre 7 de mon livre Scrum.

Prioriser, estimer et planifier

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Prochain Cube Agile à Toulouse : prioriser, estimer, planifier

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Comment on priorise ? Pourquoi on estime ? À quoi ça sert ? Qu'est-ce qu'on estime avec Scrum et l'agilité ? Comment faire en sorte que le planning poker ne prenne pas trop de temps ? Comment éviter que la vélocité ne tue l'agilité ?

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Boite et outil

De 2005 à 2013, j'étais impliqué –et même très impliqué, ce blog en témoigne– dans le développement de l'outil iceScrum.

J'ai quitté Kagilum, la startup dédiée à la diffusion d'iceScrum, il y a 4 ans et je me suis converti, un peu plus, au management visuel physique.

Mes anciens étudiants ont continué leur chemin avec iceScrum. Je viens de visiter leurs nouveaux locaux, dans un lieu convivial très sympa : Ô local. Avec babyfoot.

À cette occasion, ils m'ont fait une démo de la nouvelle version d'iceScrum, la R7, peaufinée depuis si longtemps. Ça a l'air pas mal au niveau UX.

Ils m'ont aussi montré la Kagibox, une boite avec plein de trucs pour le management visuel physique. Belle idée pour tenter de concilier outil et note collante.

Séduit par les locaux, je vais y organiser mon prochain Cube "Prioriser, estimer et planifier", le 23 février matin. Et pour 3 billets achetés, j'offre une Kagibox. De quoi bien affiner et estimer en équipe.

La boiboite qui vous attend dans la salle de formation ô local :

ô boite ô local

Critères VRAC pour la priorité dans le backlog

Les critères VRAC

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Expérimentations pédagogiques

Quand j'étais prof à la fac, j'avais expérimenté pas mal de façons d'enseigner avec les étudiants de l'IUP ISI. Mais j'ai arrêté la fac.

Cependant je donne toujours des formations et je continue à expérimenter.

  • Cela fait des années que je fais du #noSlides.
  • Avec Pablo, nous avons lancé le Raid Agile et cela dure depuis quelques saisons. Une formation vraiment différente.
  • En fin d'année dernière, j'ai organisé le premier Cube à Toulouse. Bientôt le 2e, qui porte sur Estimer, pour prioriser et planifier. Le concept 1CUBE&GO repose sur une pédagogie modulaire originale.
  • One step beyond. Demain je participe à mon premier WalkingDev avec Stéphane : Détournons GitHub.

Impressions cubistes

Denis, qui a participé à mon premier cube en décembre, m'a offert cette fresque (lui il dit sketch).

Ça me fait un bien beau souvenir de cette matinée.

Le concept 1CUBE&GO consiste à expérimenter en groupe, pendant une demi-journée, une solution à un problème couramment rencontré par les participants. Pour ce premier cube, le problème était l'expression du besoin, jusqu'à arriver à un backlog priorisé.

Voilà ce qu'en ont pensé des participants :

Le format est intéressant. 1/2 journée pour faire le plein de pratiques. Très bonne interactivité entre participants et avec le coach.

Christophe Crapez, Engineering Manager, Intel

Je le recommande

Marion Hayet, Product Owner, Mobydoc

"Très positif" - "Pouce en l'air" - "J'ai aimé être acteur"

un collectif d'AE&T (AE&T est très collectif, bientôt une belle histoire sur l'aventure de leur libération)

Je trouve le format intéressant et interactif ce qui aide à l'apprentissage.

Pierre Cauquil, SQLI

Format compact très intéressant.

Anne-Laure Lugan, récemment PO , Airbus D&S

1CUBE&GO a déjà une couverture nationale, avec 18 animateurs de cubes dans toute la France. Pour ce cube, j'avais apporté ma touche personnelle, et une nouveauté, la notion d'hypothèse pour lier les features aux impacts (je reviendrai dans un prochain billet sur cette approche "Hypothesis-Driven Development").

Ce sera le cas aussi pour le prochain cube à Toulouse, qui porte sur un sujet très demandé. En effet, de nombreuses équipes ont des problèmes avec l'estimation. Pourquoi on estime ? À quoi ça sert ? Qu'est-ce qu'on estime ? Comment faire pour que le planning poker ne prenne pas trop de temps ? Comment éviter que la vélocité ne tue l'agilité ?

J'ai quelques solutions à ces problèmes ; cela devrait intéresser des SSII toulousaines, si elles me lisent… Les inscriptions sont ouvertes.

Démarrage 1CUBE&GO réussi à Toulouse

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Premier Cube à Toulouse dans une semaine

Logo cube SpécifierLe premier Cube à emporter de 1CUBE&GO, que j'anime à Toulouse le 13 décembre, s'intitule "Exprimer et formaliser le besoin".

Ce Cube a déjà eu lieu avec succès à Lyon et d'autres Cubes se déroulent maintenant dans toute la France, avec des animateurs locaux qui se basent tous sur le même concept.

=> En savoir plus sur le concept de 1CUBE&GO.

Pour les Cubes, je reprends la formule de l'invitation gratuite pour un demandeur d'emploi que j'avais mis en place pour mes formations Scrum inter-entreprises. Celles et ceux qui sont intéressés feront la demande par la page contact.

On peut venir à plusieurs d'une même société, bien sûr. La formule du Cube permet d'échanger et de partager sur les pratiques, et de profiter de l'expérience de l'animateur.

Ce premier Cube est destiné en priorité aux personnes qui jouent le rôle de PO et au-delà à toutes les personnes qui s'intéressent à découvrir, faire émerger, comprendre, analyser, transmettre, développer et tester le "besoin" pour en faire le bon produit.

Il traite, avec de nouveaux outils, de ce qu'on appelait et qu'on appelle encore, selon le contexte : gestion des exigences, spécification des besoins, analyse fonctionnelle.

Il met en musique la notion de backlog de produit, sa structure et son affinage.

C'est le moment pour s'inscrire en ligne, 180€ HT pour la demi-journée.

Les cubes à Toulouse, c'est aussi :

Si un autre sujet vous intéresse, faites-moi le savoir.

1CUBE & PO

Logo cube Spécifier

Le maximum d'effet pour le minimum d'effort

traduction libre, élaborée avec Fabrice, du mantra de la "product discovery" :

Minimize output, maximize outcome

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