Les tâches en couleurs

Il n'est pas question de lessive (on est mardi), mais de management visuel

Les tâches en couleurs

Un utilisateur d’IceScrum a déposé une demande d’évolution dans le bac à sable en ligne. Il nous dit :

Dans un environnement de production, vous avez souvent différents groupes de personnes qui sont responsables d’accomplir des tâches spécifiques. Par exemple, vous pourriez avoir des artistes, des designers, des programmeurs sur différents domaines, des testeurs…, tous ayant des compétences différentes. Il nous serait utile de les suivre séparément en termes de tâches et de ressources.

Voilà ce qu’il propose :

  • Pour rester dans le management visuel, une discipline aurait un code couleur.
  • On pourrait alors associer une tâche individuelle à une discipline spécifique, ce qui la colorierait automatiquement et permettrait de voir facilement quelles tâches sont relatives à une discipline.

Il fournit même la story correspondante :

En tant que Scrum Master, je peux assigner les tâches à une discipline afin de mieux organiser l’ensemble des compétences de l’équipe en relation avec la gestion des tâches.

Notre utilisateur va encore plus loin en suggérant de définir les ressources disponibles par discipline pour un sprint et de produire des burndowns par discipline aussi.

Bien sûr, on pourrait lui faire remarquer que cela va à l’encontre d’une équipe pluridisciplinaire et que cela peut pousser à renforcer les spécialités alors que l'agilité promeut les généralistes dans une équipe. Mais on peut aussi penser que cela peut aider à éviter les goulets d’étranglement, cibles de la théorie des contraintes.

J’avais déjà posté un billet sur le type de tâches dans lequel les couleurs étaient utilisées pour reconnaitre les tâches de test. J’ai revu la carte heuristique en mettant en évidence cette notion de discipline, que j’ai préféré appeler activité.

Dans un tableau des tâches, l’état est (généralement) montré par la position dans les colonnes et l’association à une story (ou pas) se voit avec la place de la tâche dans les lignes.

Les couleurs peuvent permettre l’identification rapide des 2 autres caractéristiques d’une tâche. Certains les utilisent pour savoir quel membre de l’équipe a pris quelle tâche. L’utilisation pour des activités, comme c’est suggéré par le soumissionnaire de cette demande d’évolution, est possible dès la réunion de planification du sprint. Plus pérenne, elle me semble plus pertinente, notamment pour les équipes avec des compétences bien différenciées avant la transition à l’agilité, comme dans les jeux vidéo.

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